Approval Administrator

APPROVAL ADMINISTRATOR

28-32 uur per week

Troy Companies International is een toonaangevende organisatie, bestaande uit drie bedrijven: Troy Companies, W&O Products en Creative Craft Group. Onze ambitie is om wereldwijd inspirerende, innovatieve en scherp geprijsde non-food consumentenproducten aan retailers (zowel online als offline) te leveren. Van productontwikkeling en ontwerp tot productie en logistiek, jij kunt het aan ons overlaten. Met ons uitgebreide assortiment van trendy merken en ontwerpen in diverse categorieën bieden we producten die het hele jaar door geschikt zijn voor mensen van alle leeftijden.

Troy Companies creëert een gespecialiseerde one-stop-shop ervaring, met een focus op iconische merken en personages. Met meer dan honderd medewerkers en negen vestigingen wereldwijd, zijn wij een internationale speler op de markt.
 

Voor ons kantoor in ‘s-Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een Approval Administrator. 

Taken en verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor de juiste verwerking richting de licensor/agent voor de goedkeuring van ons product en de verpakking, gedurende de verschillende fasen: concept, pre-productie en productie;
  • Verwerkt de feedback van de licensor/agent in ons CRM systeem en communiceert deze intern naar de relevante collega's;
  • Levert tweewekelijkse updates (via ons analyse systeem PowerBi) richting de afdelingen Ordermanagement en Design, met daarin de status van product goedkeuringen die in de gevarenzone verkeren;
  • Verantwoordelijk voor het verzenden van de juiste hoeveelheid product monsters naar de betrokken partijen;
  • Waarborgt dat het goedkeuringsproces binnen de gestelde tijdslijnen plaatsvindt, gezien de afhankelijkheid hiervan voor royaltyrapportages en audits;
  • Onderhoudt een goede relatie met licensors door tweewekelijkse calls te houden, waarin nieuwe ontwikkelingen, spoedproducten en producten die meer uitleg vereisen besproken worden. Een sterke relatie maakt vaak meer mogelijk.
     

Wat breng jij mee?

  • Een afgeronde mbo-opleiding, uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Nauwkeurigheid en precisie in het werk;
  • Proactieve, oplossingsgerichte houding bij het werken met deadlines;
  • Het vermogen om wijzigingen in ontwerp of richting helder te communiceren en alle betrokkenen effectief te managen;
  • Een natuurlijke interesse in consumentenproducten en licenties;
  • Het vermogen om meerdere projecten gelijktijdig te beheren en kalm te blijven onder druk;
  • Sterk oog voor detail.
     

Wat mag je van ons verwachten?

  • Groeimogelijkheden: samen met ons jezelf verder ontwikkelen;
  • Trainingen: in samenwerking met GoodHabitz bieden we talloze trainingen aan;
  • Salaris & Arbeidsvoorwaarden: een passend salaris, goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen;
  • Gezonde werkplek: een vitamineboost met vers fruit en elke dinsdag en donderdag een heerlijke soep bij de lunch;
  • Vroeg weekend: op vrijdag sluiten we het kantoor om 15.00 uur, zodat je op tijd van je weekend kunt genieten.
     

Reageren: Ben jij dé kandidaat voor deze functie en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je motivatie en CV per e-mail naar hr@troycompanies.eu o.v.v. “Approval Administrator”. 
Lijkt deze functie je nou echt geweldig, maar voldoe je nét niet aan alle eisen? Aarzel dan niet om toch te reageren – we kijken graag verder dan alleen het lijstje.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld